Spletni seminarji "Delo v COBISS"
Section outline
-
Seminarji so namenjeni prikazu določenih zaključenih postopkov, ki se najpogosteje uporabljajo v knjižnicah. Povdarek v letu 2024 je na predstavitvi postopkov v programski opremi COBISS Lib.
-
12. Seminar 26. 2. 2024 (COBISS3) - Napotki za ažuriranje podatkov za pripravo poročila ARIS-u o porabi sredstev za nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov, ki niso del nabavnih konzorcijev
Na seminarju smo predstavili postopek urejanja podatkov v lokalni bazi podatkov knjižnice, da bodo za posamezne prijave, ki niso del nabavnih konzorcijev, podatki v izpisu Z-SEZ-26, ki ga je potrebno priložiti k poročilu o porabi sredstev za nakup tuje znanstvene literature in baz podatkov, primerljivi s podatki v zbirnem poročilu, ki ga bomo v IZUM-u za ARIS pripravili po zaključku razpisa.
Uporabne vsebine:
- Priročnik COBISS/Zaloga, pogl. 4.5.4 Vnos podatkov o sofinanciranju ARIS
- Priročnik COBISS/Zaloga, pogl. 4.2.1 Vnos splošnih podatkov
- Priročnik COBISS/Serijske publikacije, pogl. 3.7.7 Vnos cene in datuma poročanja v polja 998
- Priročnik COBISS/Izpisi, pogl. 9.1.2.21 Z-SEZ-26: Sofinancirane tuje serijske publikacije in baze podatkov
POSNETKI SEMINARJA: -
Na seminarju bomo predstavili osnovne postopke izposoje v COBISS Lib. Prikazali in razložili bomo, zakaj je v COBISS Lib smiselno začeti ravno z izposojo. Prav tako bomo pokazali najpogostejše metode v praksi, s katerimo bo delo najlažje in najhitrejše.
Uporabne vsebine:
Predstavitev COBISS Lib: https://youtu.be/z0Wwox3XnRs?t=390
--> Praktični nasveti: https://youtu.be/z0Wwox3XnRs?t=4720
POSNETKI SEMINARJA: -
Na seminarju bomo predstavili statistike, ki ustrezajo podatkom iz vprašalnika BibSist (NUK).
Uporabne vsebine:
- priročnik COBISS/Zaloga - pogl. 14 Statistični podatki za vprašalnik BibSiSt (NUK)
- Statistike za področje zaloge v skupini Šolske knjižnice
- Razvrstitve za zalogo
- priročnik COBISS/Izposoja - pogl. 14 Statistični podatki za vprašalnik BibSiSt (NUK)
- Statistike za področje izposoje v skupini Šolske knjižnice
- Razvrstitve za izposojo
- https://sol-bibsist.nuk.uni-lj.si/
POSNETKI SEMINARJA: - priročnik COBISS/Zaloga - pogl. 14 Statistični podatki za vprašalnik BibSiSt (NUK)
-
Na seminarju smo predstavili uporabo iskalnika in pripravo evidenc za učbeniški sklad.
Uporabne vsebine:
- E-priročnik Osnovna navodila, poglavje 3.2 - Iskalnik
- E-priročnik
Zaloga, poglavje 8 - Evidence MIZŠ
- Pravilnik o upravljanju učbeniških skladov
POSNETKI SEMINARJA: -
Na seminarju smo predstavili postopek prenosa zaloge na drugo gradivo in evidentiranje učnega gradiva.
Uporabne vsebine:
- Pravilnik o upravljanju učbeniških skladov
- NUK,
Šolske knjižnice - pogosta vprašanja pri obdelavi gradiva
- COBISS.SI, E-priročnik Zaloga, poglavje 8
Uporabne videovsebine:
POSNETKI SEMINARJA:
-
Na seminarju smo predstavili iskanje in izposojo e-knjig v COBISS+. Prikazali smo izposojo z uporabo prijavnih podatkov Arnes AAI identitete in tudi z uporabo podatkov za Mojo knjižnico. Prav tako smo v COBISS3 pogledali nastavitve, ki morajo biti urejene v povezavi s posamezno vrsto prijave.
Uporabne video vsebine:
- Arnes AAI prijava v COBISS+ in mCOBISS
- Prijava v mCOBISS z Arnes AAI računom
- mCOBISS izposoja e-knjig sBIBLOS
- COBISS3/ Izposoja - Paketni vpis E-naslova za e-obveščanje - YouTube
Več uporabnih vsebin je dostopnih v Youtube kanalu: COBISS - poti do znanja, IZUM Maribor
POSNETKI SEMINARJA: -
Tokrat smo v COBISS3 zalogi prikazali izvajanje inventure z direktnim odčitavanjem in odpis gradiva.
Postopki v inventuri in odpis gradiva v video vsebinah:
- Določitev obsega inventure in zagon inventure
- Direktno odčitavanje
- Priprava izpisov
- Zaključek inventure
- Odpis gradiva
Postopki v inventuri in odpis gradiva tudi v pisnih navodilih:
POSNETKI SEMINARJA:
-
4. Seminar 30. 11. 2022 (COBISS3) - Razmnoževanje polj 996/997, kompleti v zalogi, hitre tipke in katalog
Na dnu poglavja so naloženi posnetki četrtega spletnega seminarja.
Tokrat smo v COBISS3 zalogi in izposoji pokazali:- Razmnoži polje 996/997 (COBISS3/Zaloga - Razmnoževanje polj 996/997),
- kopiranje podatkov v poljih 996/997 (Kopiranje znotraj istega bibliografskega zapisa (gumb Kopiraj), Kopiranje nabavnih podatkov, Kopiranje podatkov iz drugega polja),
- uporabo hitrih tipk in gumbov (COBISS3/Izposoja - Gumbi za hitri dostop),
- možnosti uporabe kataloga (COBISS3/Izposoja - Uporaba hitrih tipk).
POSNETKI SEMINARJA: -
V mesecu oktobru je Beletrina izvedla sklop 4 izobraževanj za knjižničarje šolskih knjižnic in učitelje slovenščine, na katerih je bila predstaviljena uporaba platforme sBiblos. Posnetki izobraževanj so objavljeni na spletni strani sbiblos.si/pogosta-vprasanja (poglavje 5.).
Objavljen je bil tudi članek o tem pilotnem projektu v dnevniku Delo: E-knjige od prihodnjega tedna tudi v šolskih knjižnicah – Delo.
-
Na dnu poglavja so naloženi posnetki tretjega spletnega seminarja.
Od ponedeljka, 9. maja 2022, naprej, sta v vseh šolskih knjižnicah vključena spletna servisa za podaljšanje roka izposoje in za rezervacije gradiva prek COBISS+ in mCOBISS.Na seminarju smo predstavili razloge za vključitev teh storitev. Pokazali smo katere nastavitve v vaših lokalnih bazah smo že uredili in predstavili katere korake morate še narediti v knjižnici sami, da uporabo teh storitev omogočite svojim članom.
Uporabne video vsebine in navodila:
- COBISS3/ Izposoja - Podaljšave gradiva preko spleta - nastavitve - YouTube
- COBISS3/ Izposoja - Rezervacije gradiva preko spleta - nastavitve - YouTube
- COBISS3/ Izposoja - Paketni vpis E-naslova za e-obveščanje - YouTube
- COBISS3/Izposoja - Obdelava rezervacij prostega gradiva - YouTube
- Kratka_navodila_za_spremljanje_in_obdelavo_rezervacij_prostega_gradiva.pdf (izum.si)
POZOR: Za uporabo metod Ažuriranje podatkov o članih - izvoz in Ažuriranje podatkov o članih - uvoz mora imeti knjižničar dodeljeno pooblastilo LOAN_MODIFY - paketno ažuriranje podatkov o članih.
Povezava do posnetka v katerem je prikazana prijava v mojo knjižnico z Arnes AAI identiteto: https://youtu.be/aYNTBb5SUvA
POSNETKI SEMINARJA: -
2. Seminar 7. 4. 2022 (COBISS3) - Prikazi rezultatov iskanja, pregled vnesene zaloge, logične destinacije ...
V tem poglavju so naloženi posnetki drugega spletnega seminarja.
Tokrat smo v COBISS3 zalogi pokazali:- Polje 996/997 - Prikazi rezultatov iskanja,
- pregled pravilnosti vnesene zaloge (d\l, f, o, q, v, 1, 3), expand,
- rekapitulacija zaloge Z-PL-B08.
Prav tako smo se pogovorili o optimalnih nastavitvah:
- Logičnih destinacij,
- nastavitev privzetega tiskalnika na računalniku.
POSNETKI SEMINARJA: -
V tem poglavju so naloženi posnetki prvega spletnega seminarja.
Uporabne povezave:
- Povezava do obrazca Izjava o varovanju osebnih podatkov: https://izobrazevanje.izum.si/Language/slv/Obrazci/IzjavaOVarovanjuOsebnihPodatkov.pdf
- Video vsebine COBISS: https://izobrazevanje.izum.si/EntryFormDesktopDefault.aspx?session=2046&acronym=ukm&tabid=40&type=video
- E-priročniki: https://www.cobiss.net/help/sl/
Odgovori na odprta vprašanja:
- vprašanje glede prikaza rezultatov iskanja transakcij pri članu --> zaenkrat tega ni možno prilagoditi,
- iskanje izposojenih knjig določenega avtorja pri posameznem članu (na posnetku Vprašanja in zaključek 5:26) --> iskanje po avtorju je omogočeno, potrebno je vnesti enako, kot je vpisano v bibliografskem zapisu. V primeru iskanja, ki ni uspelo, bi bilo treba iskati avtorja Šauperl* (velike in male črke so pomembne).
POSNETKI SEMINARJA: