Seznam aktivnih politik
Ime | Tip | Uporabnikova privolitev |
---|---|---|
Politika zasebnosti / Privacy policy | Politika zasebnosti | Vsi uporabniki |
Splošni pogoji / terms and conditions | Politika strani | Vsi uporabniki |
Povzetek
S politiko zasebnosti vas želimo obvestiti o obdelavi osebnih podatkov, ki jo Arnes izvaja v skladu s Splošno uredbo o o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
V kolikor Politika zasebnosti določenega vprašanja glede pridobivanja in varovanja osebnih podatkov ne ureja oziroma ga ureja drugače kot evropska in nacionalna zakonodaja, se neposredno uporablja Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
Politika pojasnjuje postopke in namene, za katere se podatki obdelujejo, soglasja in njihov preklic, ugovore, pridobivanje podatkov in pravice uporabnikov.Celotna politika
S politiko zasebnosti vas želimo obvestiti o obdelavi osebnih podatkov, ki jo Arnes izvaja v skladu s Splošno uredbo o o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
V kolikor Politika zasebnosti določenega vprašanja glede pridobivanja in varovanja osebnih podatkov ne ureja oziroma ga ureja drugače kot evropska in nacionalna zakonodaja, se neposredno uporablja Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov (GDPR) in zakon, ki ureja varstvo osebnih podatkov.
IDENTITETA IN KONTAKTNI PODATKI OBDELOVALCA
Arnes, Tehnološki park 18
SI-1000 Ljubljana
Dodatne informacije glede obdelovalca osebnih podatkov so dostopne na spletni strani zavoda Arnes (www.arnes.si) oziroma na zahtevo na podpora@arnes.si.
Na skupnost.sio.si gostujejo številni upravljalci osebnih podatkov, kot je razvidno iz imen glavnih kategorij spletnih učilnic.
NAMENI, ZA KATERE SE PODATKI OBDELUJEJO
Osebne podatke bomo obdelovali za namene obveščanja in sodelovanja v dejavnostih upravljalcev spletnih učilnic v katere se boste vključevali in izdaje javnih listin (npr. potrdil).
Z vključitvijo v posamezne spletne učilnice se strinjate z namenom obdelave podatkov, kot jih določa upravljalec izbrane spletne učilnice.SOGLASJA
V primeru pridobitve soglasja bo Arnes obdeloval le za namene, za katere je soglasje podano.
PREKLIC SOGLASIJ
Soglasje lahko prekličete s pisno vlogo poslano na naslov obdelovalca.
V primeru preklica soglasja bo Arnes prenehal z obdelavo podatkov, zbranih na podlagi soglasja. Vlaganje morebitnih kasnejših zahtevkov po izdaji javnih listin po preklicu soglasja ni več mogoče.
UGOVOR
Uporabnik ima pravico do ugovora in lahko kadarkoli ugovarja uporabi podatkov za zgoraj navedene namene. Ugovor lahko poda z vložitvijo vloge na elektronski naslov podpora@sio.si ter s pisno vlogo na naslov obdelovalca.
PRIDOBIVANJE PODATKOV
Arnes osebne podatke pridobi od uporabnika neposredno ali prek tretjih oseb, pri čemer v obeh primerih obdeluje iste vrste osebnih podatkov, kot če jih pridobi neposredno od uporabnika. Arnes-u lahko uporabnikove osebne podatke posreduje tretja oseba, ki Arnes-om sklene pogodbeno razmerje (npr. ravnatelj, ki zbira osebne podatke svojih zaposlenih za namene izobraževanj). V tem primeru je tretja oseba dolžna pridobiti ustrezno soglasje za posredovanje osebnih podatkov Arnes-u ter uporabnika o tem seznaniti.
Podatki, ki jih Arnes zbira o posameznikih so: ime in priimek, elektronska pošta, datum rojstva, institucija delovanja oziroma izobraževanja, udeležbe na izobraževanjih in usposabljanjih ter izdana potrdila.
OBDOBJE HRAMBE
Osebni podatki bodo v skladu z namenom obveščanja in izdaje javnih listin hranjeni do preklica.
PRAVICE UPORABNIKOV
Uporabniki lahko vlogo zahtevajo:
Izpis z namenom seznanitve z osebnimi podatki, ki jih Arnes o uporabniku obdeluje,
Popravek podatkov v primerih, ko hranjeni osebni podatki niso pravilni,
Izbris ali omejitev obdelave svojih osebnih podatkov, pri čemer bodo s strani upravljalca obveščeni, da bo zaradi izbrisa osebnih podatkov onemogočeno uveljavljanje morebitnih kasnejših zahtevkov za izdajo javnih listin.
PRAVICA DO PRITOŽBE
V primeru, da uporabnik meni, da Arnes pri obdelavi osebnih podatkov krši njegove pravice, lahko vloži pritožbo s pisno vlogo na naslov obdelovalca.
Uporabniki lahko vložijo pritožbo tudi pri nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov oziroma pri Informacijskem pooblaščencu.
KONČNA DOLOČBA
Ta Politika zasebnosti začne veljati s 15. 9. 2018 in se uporablja od tega datuma dalje.
Povzetek
Splošni pogoji opredeljujejo deležnike portala, določajo pristojnosti in odgovornosti, postopke pri urejanju uporabniških računov, nedopustno rabo spletnega mesta, postopke pri reševanju zahtevkov in pri pozabljenih geslih.
Celotna politika
UVODNE OPREDELITVE
Skupnost.sio.si
je spletno mesto, za katerega skrbi javni zavod Arnes (v nadaljevanju
skrbnik spletnega mesta) in ponuja storitve, ki jih zagotavlja sistem
Moodle.
Moodle je sistem za upravljanje z učnimi vsebinami, ki
uporabnikom omogoča vzpostavljanje oziroma uporabo učnih okolij v obliki
spletnih učilnic.
Spletna učilnica je spletno okolje, kjer
uredniki uporabljajo različna orodja in objavljajo vire z namenom
vodenja učnega procesa, projekta ipd.
Kategorija spletnih učilnic
je zaključen sklop spletnih učilnic. Kategorizacija omogoča lažji
prikaz in dodeljevanje pravic nad več spletnimi učilnicami hkrati. Vsaki
kategoriji je dodeljen en ali več urednikov.
Uporabnik lahko na spletnem mestu nastopa v različnih vlogah: gost, registrirani uporabnik, urednik.
Gost je vsak obiskovalec spletnega mesta, ki si vsebine ogleduje anonimno.
Registirani
uporabnik je vsak uporabnik, ki si je na spletnem mestu ustvaril račun.
Račun si lahko ustvari preko sistema AAI ali s samoregistracijo.
Urednik
kategorije spletnih učilnic je vsak registrirani uporabnik, ki ima
uredniške pravice nad določeno kategorijo spletnih učilnic. Določi ga
skrbnik spletnega mesta.
Urednik spletne učilnice je vsak
registrirani uporabnik, ki ima pravico urejanja določene spletne
učilnice. Določi ga urednik kategorije.
PRISTOJNOSTI IN ODGOVORNOSTI
Vsak
registrirani uporabnik skupnost.sio.si se mora strinjati s splošnimi
pogoji. Pred vstopom v vsako spletno učilnico se je dolžan v opisu
spletne učilnice pozanimati, ali zanjo veljajo dodatni specifični pogoji
uporabe. Vstop v spletno učilnico pomeni soglasje k tem pogojem.
Urednik
spletne učilnice je dolžan v opisu spletne učilnice zapisati ali zanjo
veljajo dodatni specifični pogoji uporabe. Urednik spletne učilnice
odgovarja za vsebino in dogajanje v spletni učilnici, ki jo ureja.
Skrbnik spletnega mesta ne odgovarja za dejavnosti in vsebine posamezne spletne učilnice in kategorije le-teh.
Skrbnik
spletnega mesta, uredniki kategorij, uredniki učilnic in registrirani
uporabniki morajo ravnati v skladu z določbami zakona, ki ureja varstvo
osebnih podatkov ter ustreznimi predpisi Evropske unije, ki se
uporabljajo in učinkujejo neposredno.
UPORABNIŠKI RAČUN
Za veljaven se smatra uporabniki račun s podatki o imenu, priimku in elektronskem naslovu uporabnika.
Račun se izbriše v primeru:
hujših kršitev splošnih pogojev oz. dodatnih pogojev spletne učilnice,
smrti uporabnika,
zahteve uporabnika,
neveljavnosti,
neaktivnosti daljše od treh let.
V
primeru smrti uporabnika pošljejo zahtevek za ukinitev računa na naslov
tehnične podpore na podpora@sio.si svojci, ravnatelj oziroma
pooblaščena oseba uporabnikove organizacije. Z brisanjem računa se ne
izbrišejo vsebine, ki jih je uporabnik prispeval.
Vsak uporabnik je odgovoren za vse podatke, ki jih sam vnese. Podatki med računi niso neposredno prenosljivi.
NEDOPUSTNA RABA SPLETNEGA MESTA
Za
nedopustno uporabo spletnega mesta se šteje vsako ravnanje v obliki
storitve ali opustitve, zaradi katerega spletnemu mestu ali komu
tretjemu nastane, ali bi lahko nastala škoda ter uporaba spletnega mesta
v nasprotju z nameni, zaradi katerega je bilo le-to vzpostavljeno.
Za nedopustno uporabo spletnega mesta se šteje zlasti:
- uporaba tujega uporabniškega računa ali posojanje svojega,
- namerno motenje in onemogočanje dela drugih uporabnikov,
- uporaba dostopa do storitev za pridobitniške dejavnosti,
- oglaševanje in razširjanje verižnih pisem,
- uničevanje in spreminjanje podatkov, ki so v lasti drugih uporabnikov,
- kršenje tajnosti ali objava podatkov, ki so v lasti drugih uporabnikov,
- objava in pošiljanje podatkov, ki kršijo avtorske pravice,
- ustvarjanje, pošiljanje ali objavljanje podatkov z žaljivo, nasilno ali pornografsko vsebino,
- posredovanje lažnih ali zavajajočih osebnih podatkov servisom na omrežju,
- uporaba programov ali postopkov, katerih namen ali posledica je krnenje integritete in stabilnega delovanja računalnika, računalniškega sistema ali omrežja.
Skrbnik spletnega mesta in uredniki
kategorij in spletnih učilnic imajo pravico izvajati ustrezne ukrepe na
spletnem mestu, če presodijo, da uporabnika le-te nedopustno uporablja.
POSTOPKI
Reševanje zahtevkov za pomoč uporabnikom
V
primeru težav se uporabnik obrne na urednika spletne učilnice oziroma
na naslov podpora@sio.si (tehnična podpora). Prvi odgovor tehnične
podpore na sporočilo uporabnika se ob delavnikih izvrši v 24 urah.
Podpora po odpravi težave oz. rešitvi zahtevka pozove uporabnika, da
potrdi strinjanje z rešitvijo. Če uporabnik v roku 1(enega) tedna ne
odgovori na poziv, sistem samodejno označi zahtevek kot uspešno rešen.
Težave z uporabniškimi računi
POZABLJENA GESLA
Uporabnik
lahko ponastavi geslo na spletnem naslovu
https://skupnost.sio.si/login/forgot_password.php. V primeru, da težave s
prijavo v spletno mesto kljub ponastavitvi gesla ne izginejo, uporabnik
odda prošnjo za pomoč na naslov podpora@sio.si. Tehnična podpora
ponastavi geslo za eno prijavo z vsiljeno spremembo gesla.
V
primeru težav s prijavo preko sistema AAI se uporabnika najprej usmeri
na organizacijo, kjer je bil uporabniku dodeljen AAI račun (skrbnika
ponudnika identitet (IdP)).
Prehod na prijavo preko sistema AAI
Tehnična
podpora lahko na prošnjo uporabnika zamenja način prijave za izbrani
uporabniški račun. V primeru, da ima uporabnik račun ustvarjen s
samoregistracijo, lahko zamenja način prijave, tako da bo v bodoče
potekala preko sistema AAI. V primeru, da ima več računov ustvarjenih s
samoregistracijo, se mora odločiti, na katerega hoče prenesti AAI
prijavo.
Podatki med računi niso neposredno prenosljivi.
Primer
Janez
Novak se je dve leti prijavljal v skupnost.sio.si preko računa janezn
ustvarjenega s samoregistracijo. Sodeloval je v veliko spletnih
učilnicah in v nekaterih je bil tudi izvajalec.
Ker mu je pred
kratkim matična šola dodelila AAI račun, bi se rad povsod, kjer je to
mogoče, prijavljal z novim računom janez.novak@sola.si. Pri prvi prijavi
z AAI računom je ugotovil, da gre za nov račun s popolnoma praznim
profilom in da so vsi predmeti in osebne informacije še vedno na
prejšnjem (starem) računu.
Na podpora@sio.si je poslal prošnjo za
prenos AAI prijave na stari račun. Tehnična podpora mu pojasni
posledice prenosa in zahteva njegovo potrditev. Nato podpora izvede
spremembo načina prijave in od Janeza še enkrat zahteva izrecno
potrditev, da z AAI prijavo želi prikaz podatkov starega računa. Ko se
Janez naslednjič prijavi z AAI prijavo, ga ta vrže v račun, ki ga je
imel pod staro prijavo janezn. Zato tehnični podpori potrdi, da je vse v
redu. S tem je prenos AAI prijave na stari račun opravljen.
SPLETNE UČILNICE
Pri
kategorijah, ki imajo svojega urednika, bo spletna učilnica ustvarjena
šele po dovoljenju urednika. Prošnjo za novo učilnico, ki ne spada v
nobeno kategorijo ali v kategorijo brez urednika, bo tehnična podpora
posredovala uredniškemu odboru, ki bo odločal o njeni odobritvi.
Prošnja
za novo spletno učilnico se pošlje na podpora@sio.si ali neposredno
uredniku kategorije. Pri tem je potrebno navesti naslednje podatke:
- naslov spletne učilnice
- urednika spletne učilnice (e-naslov)
- kratek opis vsebine oz. namena
- kategorijo znotraj katere se bo spletna učilnica nahajala
- morebitne dodatne specifične pogoje uporabe
V
kategorijo Arhiv se premaknejo spletne učilnice preteklih projektov in
spletne učilnice, ki so več kot 2 leti neaktivne. Ob premiku se o tem
obvesti urednika spletne učilnice.
V kolikor so spletne učilnice v Arhivu neaktivne več kot pet let, se izbrišejo.
SPREMINJANJE POGOJEV RABE
Skrbnik
skupnosti.sio.si si pridržuje pravico, da za potrebe optimalnega
delovanje spletnega mesta, kadarkoli spremeni pogoje rabe le-teh.
Uporabnike obveščamo ob večjih spremembah.